提出先から「収入証明書を出してください」と言われたとき、どの書類を出せばいいのか、すぐに分からなかった経験がある方は多いと思います。そもそも「収入証明書」という名称の書類は、正式には存在しません。
『いずみごこち』のライター、シローです。わたし自身、子どもの保育の書類を準備するときに、市役所で取る書類と勤務先から出る書類をごちゃまぜにして一度取り直したことがあります。
この記事では、収入証明書という言い方が指しやすい書類の種類と、和泉市での取り方を提出先ごとの分かれ道に沿って整理します。
収入証明書で混ざりやすい書類の種類
「収入証明書」と言われたとき、実際には次のいずれかを指していることが多いです。
- 所得・課税証明書
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市役所(税務室)が発行する書類。前年の所得と税額が記載されます。
- 非課税証明書
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住民税が非課税であることを証明する書類。市役所が発行します。
- 源泉徴収票
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勤務先が発行する書類。市役所では取れません。
提出先に「何の書類が必要か」を一度確認してから動くと、取り直しが減ります。名称だけで判断して市役所に行くと、手元に戻ってから気づくことがあります。
市役所で取れる証明書と取れないもの
和泉市役所(税務室市民税担当・市民室)で取れるのは、所得・課税証明書や非課税証明書などの税に関する証明書です。源泉徴収票や給与明細は勤務先が出すもので、市役所では発行できません。
迷いやすいのが、年金受給者や自営業の方の場合です。勤務先がないため源泉徴収票がなく、提出先から「何かもう一つ出してほしい」と言われることがあります。この場合も、提出先に書類名を確認するのが確実です。
和泉市での窓口と取り方の種類
和泉市で所得・課税証明書を取る方法は主に三つあります。窓口、郵送、コンビニ交付です。
- 窓口:税務室市民税担当・市民室
- 出張所:和泉シティプラザ出張所
- 郵送申請(定額小為替が必要)
- コンビニ交付(マイナンバーカード必要)
急ぎでなければ郵送でも対応できます。ただし郵送は到着まで時間がかかるため、提出期限が近い場合は窓口かコンビニ交付のほうが動きやすいです。
コンビニ交付で取れる範囲と注意点
コンビニ交付で取れるのは、現年度と前年度の分だけです。それより前の年度が必要な場合は、窓口か郵送での申請になります。
また、コンビニ交付には有効な電子証明書が搭載されたマイナンバーカードが必要です。未申告など課税情報がない場合は取得できないこともあるため、不明な場合は市民税担当に問い合わせるのが確実です。
窓口とコンビニ、手数料の違い
手数料は取り方によって変わります。急いでいるときに選びやすい方法が、費用面でもちょうどよかったりします。
| 取得方法 | 手数料(1件) |
|---|---|
| 窓口・郵送 | 300円 |
| コンビニ交付 | 200円 |
コンビニ交付のほうが100円安くなっています。複数枚必要な場合は、その差が積み重なります。
必要な年度を間違えやすい場面
よく迷うのが、「今年の収入の証明」を求められているのか、「前年の所得の証明」なのかという点です。市役所で取れる所得・課税証明書は、原則として前年の所得をもとに作られます。
提出先に「何年度の証明が必要か」を確認してから申請すると、取り直しが減ります。窓口に行く前にメモしておくと楽です。
代理で取る場合に気になること
本人以外が窓口で取得する場合は、委任状や本人確認書類などが必要になることがあります。コンビニ交付は本人のみ対応で、代理での取得はできません。
代理での申請を考えている場合は、事前に和泉市役所に必要なものを確認してから動くと、現地での手戻りが減ります。
本人確認書類で見落としやすい点
窓口申請では本人確認書類が必要です。マイナンバーカードや運転免許証など顔写真付きのものが一点で対応できる場合と、健康保険証など顔写真なしのものは二点必要な場合があります。
わたしも一度、顔写真なしのカードだけで行って受付で確認が必要になったことがあります。手元にあるものを先に確認してから行くと安心です。

窓口に行く前に持ち物をひとつ確認するだけで楽になりますよ
取り方の流れを確認したいときは
窓口での申請手順は次の流れが基本です。提出先で必要書類名と年度を確認してから動くと、手間が少なくなります。
「所得証明書」「課税証明書」のどちらか、何年度分かを聞いておきます。
急ぎならコンビニか窓口、それ以外は郵送でも対応できます。
窓口は300円、コンビニは200円。本人確認書類の種類も事前に確認しておきます。
手続きの前にひとつだけ動くとしたら
今日できる一番小さな動きは、提出先に「書類の正式名称と必要な年度」をひとこと確認しておくことです。それだけで、窓口で何を頼むかがはっきりします。
わたし自身、急ぎで動いて書類を取り直した経験があるので、先に一本確認するだけで気持ちの余裕が変わると感じています。
必要な書類名がメモに残ると、あとは和泉市役所やコンビニで動くだけです。書類の名前をひとつ書き留めてみてくださいね。
- 和泉市役所 税務室市民税担当
- 和泉シティプラザ出張所
- コンビニ交付(マイナンバーカード使用)













